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Captação de leads em feiras: como sair do evento com uma lista quente

Como captar leads em feiras de verdade: cadastro digital no totem, qualificação, follow-up rápido e os erros que fazem você perder contatos.

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Publicado pela equipe VOX Totem LED · Belo Horizonte

Visitante fazendo cadastro na tela de um totem interativo em feira

Muita empresa investe alto para expor em uma feira e volta para casa com um punhado de cartões de visita que ninguém mais vai olhar. O problema não é a feira — é a forma de captar. Neste guia, você vai ver como transformar visitantes em uma lista de leads qualificada e, principalmente, como fazer esses contatos virarem negócio depois do evento.

Por que o método antigo falha

Cartão de visita, planilha na prancheta e "manda seu contato no WhatsApp depois" têm o mesmo destino: se perdem. Você não sabe quem era quente, quem só queria o brinde e nem tem os dados organizados para o time comercial trabalhar.

O caminho que funciona: cadastro digital na tela

Com um totem interativo, o visitante preenche nome, e-mail e telefone na própria tela antes de jogar ou concorrer a um sorteio. Vantagens diretas:

  • Dados limpos: nada de letra ilegível ou campo em branco.
  • Lista organizada: ao fim da feira, você exporta tudo pronto.
  • Consentimento claro: a pessoa se cadastra porque quer participar.
  • Volume: a fila do jogo vira fila de cadastros.

Qualifique enquanto capta

Aproveite o cadastro para incluir uma pergunta que separa curioso de comprador: "qual o seu segmento?" ou "pretende contratar em quanto tempo?". Assim o comercial já sabe por onde começar.

O follow-up é onde o dinheiro está

Captar é metade do trabalho. Lead de feira esfria em horas. Um roteiro simples que funciona:

  • No mesmo dia: mensagem de agradecimento + material.
  • Em 48h: contato do vendedor com uma oferta ligada à feira.
  • Na semana: segunda tentativa por outro canal (ligação ou e-mail).

Erros que fazem você perder leads

  • Cadastro longo demais — peça o essencial.
  • Prometer brinde e não entregar rápido.
  • Deixar a lista "descansar" uma semana antes de ligar.
  • Não combinar antes quem, no time, cuida do follow-up.

Perguntas frequentes

Consigo exportar a lista de leads?

Sim. Os cadastros ficam organizados e podem ser exportados para o seu comercial ou CRM.

Funciona sem internet no local?

Sim, os cadastros ficam salvos no totem e você recupera depois.

Veja também como atrair visitantes para o seu estande e a nossa página de totem para feiras e congressos.

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